Een whitepaper is een document, waarin je diep op een bepaald onderwerp ingaat. Het is een kwaliteitstuk, waarin je jouw (bedrijfs)visie zorgvuldig uiteenzet om een probleem op te lossen. Een whitepaper publiceer je in de vorm van een mooi opgemaakt PDF-document, die je naar geïnteresseerden stuurt, nadat zij hun contactgegevens hebben achtergelaten. Op online marketing-gebied is een whitepaper dus een interessant instrument.

Hoe schrijf je een whitepaper?

Jij kent jouw doelgroep als geen ander en weet ook wat ze nodig hebben om de juiste oplossing voor hun uitdagingen te krijgen. Organiseer een brainstormsessie met het team. Betrek ook de medewerkers, die nauw contact onderhouden met de eindklanten. Schrijf al die ideeën over klantproblemen en uitdagingen op en bundel die tot onderwerpen. Vervolgens werk je de oplossing uit en zorg je ervoor dat je dit goed kunt onderbouwen met bronnen.

Wat is de ideale lengte van een whitepaper?

Dit kan variëren van 5 tot 25 A4-tjes. Het is maar net wat je erover kunt schrijven. Zorg er wel voor dat het document niet oogt als een saaie lap tekst. Een mooie vormgeving, goed beeldmateriaal en ook infographics maken dat geïnteresseerden de inhoud de moeite waard vinden om te lezen. Het eindresultaat moet een whitepaper zijn, waar je als bedrijf trots op bent en dat gezag uitstraalt. Met de whitepaper wil je laten zien dat je een serieuze speler in de markt bent en dat je autoriteit uitstraalt. Ontwikkel de whitepaper met meerdere personen en neem er ook de tijd voor, zodat het eindresultaat van hoge kwaliteit is.

Linkbuilding kansen met whitepapers

Om de inhoud van de whitepaper kracht bij te zetten, voeg je natuurlijk hyperlinks toe naar specifieke webpagina’s. Als je het PDF-document bewaart op Google Docs en je laat die URL indexeren door Google, dan creëer je daarmee verwijzingen vanaf het domein google.com (een van de domeinnamen met hoogste linkautoriteit ter wereld!).

Het tweede voordeel is dat anderen jouw whitepapers ook interessant vinden en vanuit hun website een link gaan plaatsen naar jouw website. Uiteraard is het wel belangrijk dat je mensen laat weten dat je whitepapers beschikbaar hebt.

Whitepapers plaatsen op de website

Het ontwikkelen van whitepapers vraagt om een investering. Je schrijft de teksten, verzorgt de opmaak, ontwikkelt infographics en wie weet allemaal wat nog meer. Om het commercieel aantrekkelijk te maken, wil je de whitepaper alleen verstrekken als iemand zijn contactgegevens heeft achtergelaten. Dit proces kun je automatiseren. Plaats een inschrijfformulier op de website en als alle velden goed zijn ingevuld, laat je een e-mail sturen naar de geïnteresseerde met daarin de download naar de whitepaper. Omdat je dan iemands contactgegevens hebt gekregen, kun je na een paar dagen contact opnemen voor een kennismakingsgesprek.

Wil je whitepapers gaan inzetten als online marketing-instrument en kun je daarin wel wat hulp gebruiken? Ik drink mijn koffie zwart.