QuickWorks: complete leadgeneratie-automatisering met realtime pipeline

De uitdaging

Leads kwamen binnen via verschillende kanalen, maar de opvolging gebeurde grotendeels handmatig. Dat kostte tijd, leads bleven liggen en de opvolging verliep niet altijd consistent.

QuickWorks wilde dat elke lead automatisch werd vastgelegd, in de juiste pipeline-fase belandde en meteen de bijbehorende vervolgacties kreeg, zonder dat iemand het handmatig hoefde door te zetten.

De oplossing

We tuigden complete automatiseringen op rondom de hele leadflow. Via verschillende platformen worden leads automatisch in de pipeline geplaatst, zodat geen enkele aanvraag meer verloren gaat.

Elke update van een pipeline-fase triggert nieuwe taken, waardoor de juiste opvolging altijd op het juiste moment klaarstaat. Offertes worden automatisch aangemaakt en ingepland, zodat de doorlooptijd van aanvraag naar voorstel kort blijft.

In WordPress bouwden we webhooks die vrijwel elke actie realtime verwerken, zodat er geen vertraging tussen de systemen zit. De lead-tracking-events worden daarnaast in GA4 geregistreerd, zodat de volledige funnel meetbaar is en je precies ziet welk kanaal welke leads en welke omzet oplevert.