Baptistengemeente Katwijk: een Next.js-platform vol automatiseringen

De uitdaging

Baptistengemeente Katwijk wilde af van losse, handmatige processen rondom aanmeldingen, de agenda en communicatie. Vrijwilligers en commissies besteedden veel tijd aan overtypen en bijhouden, en informatie stond verspreid over verschillende plekken.

De wens: een moderne, snelle website die het werk uit handen neemt, betrouwbaar draait en eenvoudig te beheren is door de mensen van de gemeente zelf.

De oplossing

We ontwikkelden een compleet nieuwe website op basis van Next.js, met veel automatiseringen die het handwerk overnemen.

Aanmeldingen worden opgeslagen in een database. Elke commissie haalt haar eigen aanmeldingen automatisch op in een eigen Google Sheet, dat elk uur wordt ververst. Zo werkt iedere commissie met actuele gegevens, zonder overtypen.

Voor alle activiteiten zijn Google Calendars ingericht. Elke agenda wordt gesynchroniseerd en samengevoegd tot een centrale agenda, waarop de website automatisch allerlei overzichten dynamisch opbouwt. Plannen gebeurt in de vertrouwde Google Calendar; de site volgt vanzelf.

In het CMS zit een complete nieuwsbrief-integratie. Met een paar klikken stellen gebruikers een nieuwsbrief samen, testen ze die en versturen ze hem, zonder technische kennis.

Vanuit de kerkelijke administratie voeden we een CRM met contacten en segmenten. Op basis van die segmenten versturen we gericht e-mails, zowel transactionele berichten als nieuwsbrieven, naar precies de juiste mensen.