Met Zapier eenvoudig automatiseren

Bespaar kostbare tijd door veel voorkomende taken te automatiseren met Zapier. De mogelijkheden zijn eindeloos en naast het feit dat je er tijd mee bespaart, vergroot het ook de kwaliteit van jullie bedrijfsprocessen.

Zapier als spil in het web

In een wereld van API's wordt automatisering makkelijk gemaakt. Verkoop je bijvoorbeeld online trainingen via WooCommerce, dan moet je na een succesvolle betaling de cursist aanmaken in bijvoorbeeld een e-learnings tool als Pluvo. Het handmatig aanmaken van een account en het koppelen aan de juiste training, vraagt om telkens dezelfde handelingen. Met Zapier kun je dit automatiseren. Je maakt een zogenaamde Zap aan, maakt een koppeling met WooCommerce en Pluvo, bepaal je welke taak te automatiseren en richt je die koppeling in.

3000+ koppelingen

Zapier biedt koppelingen met 3000+ diensten, maar het is zeker de moeite waard om de mogelijkheden te verkennen. Tools voor formulieren, administratiepakketten, e-mailmarketing, spreadsheets, databases, CMS-en, evenementen, betalingen en vul de lijst maar verder aan. Zonder zelf een regel te hoeven programmeren, kun je geavanceerde koppelingen aanmaken. Je bespaart tijd, die je weer kunt gebruiken voor andere werkzaamheden. 

Workflow met meerdere stappen

De inrichting van de workflow kun je zelfs uitbreiden met meerdere stappen. Stel dat er een order is geplaatst in de webshop, dan kun je een e-mail versturen naar een collega en de order doorsturen naar jouw administratiepakket. Ook kun je een inschrijfformulier inzetten om een geïnteresseerden in een mailinglijst te plaatsen. De geïnteresseerde ontvangt een e-mail met de whitepaper en jouw sales collega ontvangt een e-mail of Slack-bericht om de lead op te volgen. In dit laatste geval zou je zelfs de lead kunnen aanmaken in een CRM-tool als Hubspot. 

Google Script voor geavanceerde taken

Zapier heeft natuurlijk wel zijn beperkingen. Je kunt er veel mee, maar niet alles. Voor die complexere taken gebruiken we bij SEO Ninja Google Script. Je hebt alleen kennis nodig van JavaScript en natuurlijk de documentatie van Google Script. Zapier en Google Script kun je ook prima naast elkaar gebruiken. 

Herken je regelmatig terugkerende taken in jouw werkplanning? Grote kans dat automatisering mogelijk is. Of het nu Zapier is, Google Script of een combinatie hiervan: automatisering levert je tijd op. Wil je hierin de mogelijkheden verkennen, laat ons dan met je meedenken.